Archives de catégorie : Ressources

Vous trouverez dans cette rubrique les ressources et présentations utilisées lors des sessions d’informations et de formations ainsi que des outils pratiques, des formulaires et informations officiels, etc.
Elle est organisée en fonction des cinq cycles proposés dans notre programme d’information : Le projet associatif, la Gestion associative, l’association au quotidien, l’association et les ressources humaines et la communication.
Quelques catégories supplémentaires pour d’autres ressources y apparaissent aussi.

Mobiliser, recruter et fidéliser les bénévoles

Le bénévolat fait toujours l’objet de nombreux débats et véhicule derrière lui depuis plusieurs années une image d’essoufflement, de responsabilité excessive, de contraintes nombreuses…

Au cours de la soirée d’information, nous avons décortiqué au travers d’études nationales plus scientifiques les caractéristiques actuelles de l’engagement, ses motivations, ses formes etc…

L’objectif est simple : vous permettre de contrer cette éventuelle érosion au sein de votre organisation et trouver de nouveaux moyens d’agir voire de réagir pour parvenir à toujours se développer, en ayant conscience des caractéristiques du bénévolat.

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Définissez votre stratégie de communication pour trouver un partenaire privé (et le fidéliser)

La recherche positive de partenaires privés est fortement liée à votre capacité à communiquer sur votre projet associatif et vos activités.

Lors de cette réunion d’informations, il a été proposé de découvrir comment définir votre stratégie de communication à court / moyen et long terme pour trouver les partenaires privés et les fidéliser.

Vous pouvez télécharger le support de présentation.

Régime fiscal et mécénat

Les associations, pour diversifier leurs ressources, peuvent faire appel aux dons (de particuliers, d’entreprises), vendre des objets à leur effigie, mettre en place des spectacles, etc. Ces activités ne posent pas problème et sont même encouragées. Cependant, afin de savoir si vous pouvez délivrer des reçus fiscaux à vos donateurs et qu’ils bénéficient de réductions d’impôts, ou pour vérifier si vous êtes soumis à TVA, aux impôts sur les société par exemple, il y a des points de vigilance que le questionnaire de rescrit fiscal peut vous aider à clarifier.

Grâce à la présentation ci-après, vous pouvez auto-diagnostiquer votre association et conclure à son intérêt général ou bien, en complétant le questionnaire de rescrit et en l’adressant à l’administration fiscale, vous aurez une réponse quant à l’imposition ou non de vos actions.

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Les chiffres clés de la vie associative 2023 et 2024

Régulièrement, des études et enquêtes sont faites auprès du monde associatif, tant pour mesurer la dynamique associative que celles des bénévoles. Nous vous proposons ici de découvrir 2 de ces enquêtes sur lesquelles nous nous appuyons, qui sont une ressource précieuse.

Les chiffres clés de la vie associative 2023, INJEP :

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Et zoom sur les essentiels dans le 64 en 2024

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Du projet d’activité au budget prévisionnel

Comment traduire son activité en un budget réaliste, réalisable et compréhensible par tous ?

A différents moments de la vie quotidienne de l’association, il est bon d’avoir un minimum de lisibilité sur sa situation financière. Le budget prévisionnel constitue le premier outil de pilotage utile dans une organisation.

Au-delà des obligations administratives diverses (exemple du dossier de subvention), l’établissement du budget prévisionnel doit être un moment privilégié de réflexion qui permet de prendre le recul nécessaire à la fois sur ses différentes activités mais aussi de façon plus globale sur la situation à venir de la structure. Faut-il commencer par les dépenses ? Par les recettes ? Comment valoriser le bénévolat ? L’essentiel est bien de s’attacher à confronter les projets avec la réalité, c’est aussi pour cela qu’il faut agir avec méthode.

Support de la séance à télécharger ci-dessous.

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Responsabilité des dirigeants – soirée info

Nous vous avons proposé en décembre 2025 une soirée d’info sur la Responsabilité des dirigeants, animée par Philippe Etcheverria, chef du service départemental jeunesse engagement et sports, et délégué départemental à la vie associative.

Y ont été abordées les notions suivantes :

• les dirigeants : ce sont les membres du Conseil d’Administration ou du Bureau, mais aussi ceux qui, dans les faits, dirigent l’association (parfois des salariés) ;

• la responsabilité civile qui peut être engagée par l’association à l’égard des membres ou des tiers et en cas de cessation de paiement ;

• les assurances et la couverture du risque vis à vis de la réparation des dommages, la couverture des activités (régulières comme occasionnelles) et des personnes : salariés permanents ou occasionnels, bénévoles ;

• la responsabilité pénale des personnes morales et celle des dirigeants ;

• les infractions pénales pour délit ou crime, les manœuvres frauduleuses, le délit non intentionnel, la faute d’imprudence, de négligence ou de manquement à une obligation de prudence ou de sécurité prévue par la loi ou le règlement.

Vous pouvez retrouver l’ensemble de ces notions dans le document pdf à télécharger.

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Sources de Financements des associations

Découvrir et intégrer les différentes sources de financement mobilisables pour une association loi 1901 (cotisations, subventions, dons, ventes de services, mécénats, emprunts, etc.)

Cette soirée a pour objectif de découvrir les différentes formes de financements et d’intégrer des stratégies basées sur la diversification. Quels sont les différents types de financements mobilisables pour une association (financements publics, financements privés, appels aux dons, financements participatifs) ? Qu’est-ce qu’une subvention, une aide au fonctionnement, à l’investissement, … ? Quels sont les partenaires à solliciter ?

Vous trouverez dans le document joint, le contenu de la soirée sur les différentes sources de financements auxquelles les associations peuvent faire appel et ce qui est possible.

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Demander une subvention et rédiger son bilan d’action

Les essentiels à partager et les erreurs à éviter avant de rédiger une demande de subvention. En bref, comment bien réfléchir à la rédaction de la demande de subvention et du compte-rendu ?

A partir d’une idée, comprendre la logique des différentes rubriques, les attentes des financeurs pour des demandes de subventions publiques et le compte-rendu financier, en s’appuyant sur le CERFA.

Les éléments de réponse dans le support PDF ci-dessous. Vous trouverez également le dossier de demande de subvention CERFA (pour les demandes à l’Etat notamment), la notice explicative et le CERFA de compte rendu financier.

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Projet associatif : fédérateur et porteur de sens

Principes fondateurs, valeurs et formalisation : être capable de traduire l’origine du projet, ses valeurs et sa motivation au travers d’un document pilier de l’association.

Le projet associatif est un outil fédérateur traduisant le rêve et les motivations de ses membres. Il sera utile tout au long de la vie de l’association, comme outil sur lequel vous appuyer pour communiquer, lors de recherche de financements, comme guide pour les bénévoles, les salariés, etc.. Il est donc nécessaire d’y réfléchir, et pour cela nous verrons les questions à se poser pour ne rien oublier.

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